Cuidar da gestão financeira de uma empresa exige tempo e muito conhecimento. Considerada o coração de um negócio, é ela que vai definir os investimentos para os demais departamentos e os caminhos a serem percorridos na busca por melhores resultados.

Um departamento financeiro precisa contar com profissionais com amplo know-how e uma boa estrutura para funcionar corretamente, cenário que nem sempre é compatível com as pequenas e médias empresas.

Por este motivo, tem se tornado cada vez mais comum e terceirização deste setor. Ao delegar a gestão financeira para empresas especializadas no assunto, empresários contam com uma série de benefícios que veremos neste artigo.

O que é terceirizar a gestão financeira?

De uma maneira geral, terceirização significa transferir para uma empresa parceira uma ou mais atividades-meio, ou seja, aquelas que não estão ligadas diretamente ao foco do negócio.

Um exemplo muito comum de terceirização são as empresas de serviços gerais, que oferecem profissionais de portaria e limpeza aos seus clientes dos mais diferentes segmentos.

A empresa interessada fecha um contrato com a uma prestadora de serviços e passa a receber periodicamente em suas dependências um grupo de profissionais para executar diferentes atividades sem a criação de um vínculo empregatício.

Esse tipo de serviço se estendeu a outros departamentos e já é possível encontrar empresas que, além da gestão financeira, terceirizam serviços administrativos, de segurança, marketing, recursos humanos, logística, entre outros.

Sendo assim, a terceirização da gestão financeira de uma empresa inclui serviços de contas a pagar e a receber, emissão de notas e boletos, consultoria, gerenciamento de contratos, folhas de pagamento, emissão de relatórios e agenda de obrigações fiscais e contábeis.

Como funciona a terceirização da gestão financeira?

A rotina de trabalho da empresa parceira vai depender da necessidade da contratante. É possível terceirizar desde as tarefas mais básicas até as mais complexas.

É importante que a parceria seja norteada por um SLA (Service Level Agreement, ou Acordo de Nível de Serviço, em tradução literal). Neste contrato constam os serviços a serem prestados, prazos, multas e outros detalhes do acordo comercial.

Independentemente do pacote de serviços contratado, o importante é que a empresa tenha total confiança na parceira terceirizada, e que a negociação possa resultar em tranquilidade e maior qualidade na execução dos processos.

4 benefícios da terceirização financeira

Há empresários que ainda ficam reticentes com a ideia de terceirizar a gestão financeira do seu negócio, por serem obrigados a abrir números e faturamento para pessoas de fora da organização.

Entretanto, essa estratégia significa colocar o coração da empresa nas mãos de profissionais altamente capacitadas e dedicados a analisar o cenário e oferecer as soluções que tragam os melhores resultados financeiros.

Confira alguns benefícios que a terceirização da gestão financeira pode oferecer ao seu negócio:

• Redução de custos

Ao delegar a gestão financeira, a empresa dispensa a necessidade de criar um departamento específico para este fim e contratar profissionais capacitados. Isso significa melhor uso do espaço físico e menos gastos com o departamento pessoal.

• Foco no core business

Conforme citamos no começo deste artigo, cuidar das finanças de uma empresa exige tempo e dedicação. E é comum ver um empresário passar o dia todo enviando boletos, fazendo cobranças e analisando balanços e não conseguir reservar algumas horas para analisar o andamento do seu negócio. Com a terceirização da gestão financeira, o empresário consegue administrar melhor o seu tempo e focar em outros processos mais estratégicos.

• Consultoria especializada

Ao focar apenas na gestão financeira, os profissionais terceirizados conseguem fazer um pente fino nos números com maior propriedade, oferecendo ao empresário uma consultoria mais qualificada e completa de como proceder para reduzir custos e aumentar a lucratividade.

• Inovação tecnológica

As ferramentas automatizadas e de inovação já chegaram a todos os departamentos e adquirir todas elas é um desafio para muitas empresas, principalmente para as pequenas e médias. Já uma parceira especializada em finanças se encarregará de utilizar os melhores recursos tecnológicos para fazer a gestão financeira da sua empresa com agilidade e excelência.

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